常用视频会议平台操作指南【完整版】

下面是小编为大家整理的常用视频会议平台操作指南【完整版】,供大家参考。

常用视频会议平台操作指南【完整版】

 

 常用 视频会议 平台操作 指南 为满足特殊时期我校师生在线教学、科研合作、协同办公等需求,近期通过调研,整理出几个比较常用的视频会议平台操作指南( 腾讯会议、 学习强国 、 教育网 m Zoom 会议、钉钉会议)供大家参考。

 一、腾讯会议

 “腾讯会议”是腾讯公司提供的一个基于互联网络的视频会议系统,在疫情解除前可免费使用。“腾讯会议”单场会议最多支持 300 人在线,会议数量不限,可以通过手机、平板、个人电脑等方式使用,支持安卓、iOS、Windows、MacOS 多种系统,开会过程中可播放 PPT、PDF、WORD 等多种类型文件。

 (一)下载安装 登录官网 (如下图所示),

 PS:微信小程序只能加入会议,不能发起会议。同时,经过测试,微信小程序有一定的不稳定性,为了保证会议质量,建议选择使用安装客户端的方式使用“腾讯会议”。

 (二)登录注册 打开腾讯会议,新用户可以通过手机号进行注册,也可以通过微信直接注册登录。

  登录成功后,可以看到如下图界面:

 1、头像:点击头像,可以编辑修改自己的名称,这会显示在会议成员列表中。

 2、加入会议:用于参加他人组织发起的会议。点击加入会议,您可以快速加入一场会议,输入对方发送给您的“9 位会议号”就可以加入该会议。

 3、快速会议:点击快速会议,您可立即发起一场会议,不需要填写各种会议信息。

 4、预定会议:用于发起计划中的会议。点击预定会议,您可以指定会议主题,预设会议召开时间,设定会议密码等。

 会议类型说明:

 1、快速会议又称即时会议,代表您可以立即发起一个会议,快速会议不会在会议列表展示,当您离开会议后,不能在会议列表中找到这个会议的记录。

 2、预定会议是指您通过填写预定信息后发起的一个比较正式的会议。您可以在预定会议界面填写“会议主题”、“开始时间”、“结束时间”、“入会密码”等信息。当会议到达您设定的“结束时间”以后,系统并不会强制结束您的会议。

 (三)发起会议 根据会议类型,选择发起相应的会议,步骤见上述。

 (四)参加会议 可以通过点击会议发起人发出的会议邀请自动进入会议,也可以用上述输入“会议号”加入会议的方式进入会议。

 当使用 PC 进入会议时,系统会提示您选择音频接入方式,如下图所示:

 该界面对应两个选项,分别为“电话拨打”和“电脑音频”,可以选择任意一种作为您在会议中的通话方式。一般会议建议直接使用“电脑音频”。

 1、电话拨打:是指您通过身边的座机或手机拨打相应的号码加入会议,此时该座机或手机会作为您的会议音频,不会再使用电脑的麦克风和扬声器,通话质量相对更好。

 2、电脑音频:指直接使用电脑的麦克风和扬声器(耳机)作为会议音频接入方式加入会议,该种方式适合于小型会议,不受场景局限。当举办大型会议时推荐您使用“电话拨打”作为音频接入方式,通话质量会更好。

 当您不选择任何音频接入方式的时候,您将无法在会议中发言和听到别人的讲话。

 使用移动设备进入会议时没有此设置。

 (五)会议控制 进入会议后,“腾讯会议”提供了一系列操作按钮,协助进行会议控制。

 PC 端会议控制按钮如下:

 移动设备端控制钮如下:

 1、静音/取消静音:您可以进行静音或者取消静音操作。

 2、开启/关闭视频:您可以进行摄像头开启或关闭操作。当没有摄像头设备时,则无法开启视频 3、共享屏幕:“腾讯会议”支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕,当您点击“共享屏幕”后,便可快速发起共享。在同一时间内,只支持单个人共享屏幕。当您共享屏幕后,屏幕共享菜单将会在 3s 后进入沉浸模式,自动隐藏在顶部,您需要将鼠标放置桌面上方即可将其唤出。

 4、邀请:您可在此处复制会议邀请信息,并通过微信、企业微信等即时聊天工具发送给被邀请人,被邀请人即可通过会议号、入会链接、电话拨入等方式加入会议。

 5、成员/管理成员:可以在此处查看当前成员列表,如果您是主持人,还可以在此处对成员进行管理,通过此功能对会场纪律进行控制。

 (1)成员数:最上方会显示当前会议内成员数,可帮助您快速统计成员数量。

 (2)成员列表:成员列表显示当前所有在会议中的成员,您可以对列表中某个成员进行静音/取消静音操作、改名操作、移出会议操作,您也可以在此处将主持人身份移交给某个成员。

 (3)全体静音:下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作,您只需要点击“全体静音”即可,当有新成员加入会议时,也会默认被静音。

 (4)解除全体静音:当您想取消全体静音的状态的时候,可点击“解除全体静音”按钮,这时所有成员都可自由解除静音状态。

 (5)成员入会时静音:当您希望新加入的成员进入会议时默认静音,可点击最下方的“更多按钮”,勾选“成员入会时静音。

 (6)允许成员自我解除静音:当您勾选“允许成员自我解除静音”(默认勾选)时,成员可自己解除静音状态,您可取消勾选,这是成员被静音后需要向您发起申请才能解除静音。

 (7)成员进入时播放提示音:当您勾选“成员进入时播放提示音”时,会议内有新成员加入则会发出提示音。

 (8)联席主持人:当您设为其他成员为联席主持人时,这位成员可协助您管理会议,联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作。

 6.聊天:打开聊天窗口。当您不方便语音或被主持人静音时,您可以在该窗口和会议内其他成员进行沟通交流,目前暂不支持私人聊天功能和发送图片功能。

 7.会议文档:打开在线文档编辑界面。

 8.设置:您可以在该窗口进行设备信息检测,查看您的摄像头、麦克风、扬声器等设备情况。

 (六)结束会议 当身份为主持人时,该按钮为结束会议,点击以后可以选择“离开会议”或结束会议,离开会议是指离开该会议,结束会议是指将会议中的其他成员全部移出。当您身份为成员时,该按钮为离开会议,点击以后可离开该会议。

  二、 学习强国视频会议

 学习强国视频会议没有电脑端,只能通过移动端。

 (一)下载安装 移动客户端通过各应用商店免费下载安装。

 (二)注册登录 完成安装后,点击新用户注册,输入手机号,根据提示一步步完成注册。注册完成后,即可进入学习强国。

  (三)发起会议 1、登录学习强国 App,点击右上角的【我的】。

 2、进入个人主页,点击【强国视频会议】选项。

  3、进入【强国视频会议】页面,点击底部的【发起会议】

 或“预约会议”。

 (1)“发起会议”是指马上召开会议。选择要参加会议的人员。可以在【好友】【手机通讯录】【组织架构】等群体中点击进行相应成员的添加。所有参会人员添加完毕后。点击【确定】即可开始开会。

 (2)“预约会议”是指预约时间召开会议。填写相关信息,选择参会人员后,按确定即可预约一个会议。会议时间到,即可开始会议。

 (四)参加会议 被邀请参会人员手机端会收到如下图所示通知,点击接听后即可参加会议。

  三、 教育网

 Zoom 视频会议

 教育网 Zoom 视频会议是中国教育科研计算机网 CERNET、赛尔网络有限公司与美国Zoom 云视频通信公司开展合作,为广大教育用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的云视频通话服务。该服务广泛适用于 Windows、Mac、Linux、iOS、Android 系统,操作方便,用户可通过手机、平板电脑、PC 随时随地与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、远程控制、会议录制等操作。疫情期间,通过.cn 使用 ZOOM 公有云服务不限时长,免费使用。

 详细使用说明请参考:。

 (一)下载安装 1、电脑端 登录官网.cn/download 下载最新客户端并手动安装,安装完后,会自动打开 ZOOM。

 2、移动端 (1)Android 系统 通过手机浏览器访问,点击从 Zoom 网站下载,完成后进行安装,安装期间软件所需权限请全部允许。

 (2)IOS 系统 在 AppStore 里搜索 ZOOM Cloud Meetings 下载安装即可。

  (二)使用说明 1、注册登录 ZOOM 规定会议主持人必须注册账号。教师以所在学校给教师本人开设的域名邮箱注册账号,可享受 CERNET 网络优先保障。学生注册可用个人的邮箱地址注册,不要求一定是邮箱,可通过任意网络、任意终端参加学校开设的在线课程。注册过程中需要使用手机接收验证短信,密码也有一定的强度要求。

 (1)通过.cn 进行用户注册,或可通过客户端登录免费注册。

 (2)注册完成后,登录注册时填写的邮箱,找到 zoom 激活邮件。

 PS:若未收到 zoom 激活邮件请确认用户注册时填写的邮箱无误,在邮箱的垃圾箱中查找激活邮件,将 zoom 相关加入白名单。

 (3)按照要求填写完善相关信息,完成后即可使用账号登录客户端进行会议。

  2、发起会议 教师通过注册的账号登录 Zoom 客户端。

 (1)点击“新会议”后的﹀箭头; (2)勾选“视频会议”表示开启视频会议,不勾选“视频会议”表示开启音频会议; (3)然后点击“新会议”图标,即可启动会议。

  (4)进入会议界面后,点击左上角感叹号,可以查看会议详细信息。

 主持人可以通过窗口下侧的“邀请”进行参会者的邀请,通过“管理参会者”,对全体人员或某个人员静音、删除参会人员、更换主持人等操作。主持人也可以通过点击“录制”按钮,对会议进行录制保存。

 3、参加会议 (1)已安装教育网 Zoom 视频会议客户端加会 参会者点击会议 URL,系统会自动检测是否安装教育网 Zoom 视频会议客户端软件,如果已经安装,点击后立即加会。

 (2)未安装教育网 Zoom 视频会议客户端参加会议 参会者点击会议 URL,系统会自动检测是否安装教育网 Zoom 视频会议客户端软件,如果未安装,点击后,系统自动跳转到下载页面,点击“运行”,电脑自动下载并安装教育网 Zoom视频会议软件,安装完成后,自动加入会议。

  参会者可以通过窗口下侧的“邀请”邀请其他人员参与会议,通过“参会者”,查看全体参会人员信息、“共享屏幕”分享自己的电脑屏幕给别人。主参会者也可以通过点击“录制”按钮,对会议进行录制保存。

 4、移动端参会及登录 参会时打开客户端,点击加入会议,输入会议号,在弹出的页面中输入手机号并验证,成功加入会议; 发起会议需登录,打开客户端,点击登录按钮,输入注册的邮件地址和密码并登录。

 (三)常见问题 1、Q:在会议时视频卡顿、语音不流畅? A:此类问题一般为网络问题造成的卡顿,建议检查网络,若是无线环境建议更换为有线网络。

 2、Q:为何会议中我的的声音别人听不到 A:请在加入会议前确认会议语音的接入方式选择为“使用电脑语音设备”且未勾选“不自动连接语音”。如果已勾选,请在会议开始后需要发言时手动取消静音。

 3、Q:为什么我的会议有回声 A:如果在会议期间听到音频回声或音频反馈,则可能有以下三种原因:

 (1)参会者同时激活了 PC 端和移动端音频; (2)参会者的 PC 端和移动端彼此之间距离太近; (3)在同一会议室中具有活动音频的多台计算机。

 四、 钉钉视频会议

 钉钉视频会议,阿里巴巴出品,高清画质,稳定流畅,最高支持 302 人同时在线,电脑或手机安装钉钉即可免费使用。

 (一)下载安装 登录钉钉官网下载:

 ,点击下载,

 进入下载页面,根据根据需要选择相应的版本下载(如下图所示),

 (二)注册登录(电脑版客户端为例)

 安装完成后,打开电脑版客户端,点击页面右下方“新用户注册”。输入个人手机号,根据短信提示输入验证码,并设置登陆密码后即可登陆使用。

  (三)电脑端使用说明 1、发起会议 (1)登录后,按下图所示步骤即可发起会议。

 (2)

 点击“发起会议”后,点击邀请参会人或者点击“开始会议”,即可添加参会人员。

  (4)点击有“预约会议”后,填写会议主题、会议时间,以及邀请参会人员后,点“确定”即可。

 2、参加会议 参会人员登录钉钉后可收到会议主持人发起的参会通知,接听即可参会。

 (四)移动端使用说明 移动端使用和电脑端使用步骤相似,只是界面有点区别,发起会议和参加会议可参考上述步骤。

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